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准备。计划。待通知。我们大多数人可能想到应急计划的一场灾难。逃生路线、家庭沟通指南,实用程序关闭程序,和安全技能(CPR)任何家庭灾难计划至关重要。你已经开发了一种维护你的家庭计划,但是喜欢你的税务信息维护至关重要的文档吗?每个人都应该确保他们的纳税申报表和其他相关财务信息对由于自然灾害损失或损害的可能性。
准备:创建一个备份组记录
最重要的事情你可以做什么来保护你的税务记录和相关税收和财务信息是创建一个备份组记录以电子格式,从而使它们保持在一个安全的和安全的位置远离原始文档。许多文档,如银行对账单,纳税申报,保险政策,已经在电子格式。你可能的任何文件,扫描到你的电脑使用一个独立的扫描仪或all-in-one-printer。
当你收集你所有的重要的税收和财务信息以电子格式,确保保存一切到备份存储设备如外部硬盘驱动器,一个可写的CD或DVD, USB闪存驱动器,或在线数据备份服务。互联网数据备份服务越来越受欢迎,因为他们提供“场外”电子数据备份和恢复。这意味着,如果你的房子(和外部硬盘)烧毁,淹没,或撕裂,你可以很容易地恢复你的信息与互联网连接。
如果扫描文档和保存电子文件太复杂,你总是可以做出艰难的副本你所有的信息。一定要将这些副本存储在一个单独的和安全的位置从你的原始文件。无论如果你选择电子版或纸质副本,最重要的事情你可以做保护你的税务信息创建一个备份组记录。
计划:把你的库存记录和财产
你可能会笑,但是你需要记住保存和存储你的税务信息和你的财产你需要库存。如果灾难降临,你最终将需要找到你的税务信息,开始复苏的过程。国税局不能帮助你记住,你救了你的备份记录,这是你。但美国国税局提供伤亡灾难和盗窃损失工作簿,584年出版。此工作簿将帮助您创建一个书面和拍照记录你自己的(但在灾难来临前必须完成)。就像你的税务信息的备份记录,这个工作簿也应该存储在一个单独的和安全的位置。
消息灵通:问题和恢复
要了解更多,请阅读关于税收减免在灾难的情况下,你的税务记录生存自然灾害,或者联系国税局通过访问www.IRS.gov(关键词搜索“灾难”)与任何问题或担忧你会维护你的税务信息。如果你是一个灾难的受害者,你可以联系美国国税局灾难热线1-866-562-5227说话训练与灾害有关专家。成绩单上纳税申报表可能要求在网上国税局申报记录,电话1-800-908-9946,或填写形成4506 t-ez和邮件中列出的地址指令。正式申报可能要求的文件副本4506年形成或通过电话1-800-908-9946。
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