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什么是W-2表?

更新于2022年12月1日上午09:02


概述

W-2税单显示了你从雇主那里获得的收入、从工资中扣缴的税款、提供的福利和当年的其他信息等重要信息。你用这个表格来申报联邦税和州税。


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关键的外卖

•W-2表提供了雇主提供的与收入、扣缴税款、福利等相关的重要税务信息

•您的W-2表格应在每年1月31日之前发送,并用于准备您的纳税申报表

•美国国税局使用w -2来跟踪你在前一年的工作收入

什么是W-2表格?

美国国税局要求雇主使用W-2表格报告雇员的工资和薪金信息。你的W-2还报告了从你的工资中扣缴的联邦、州和其他税收的重要细节,以及其他雇主福利,如健康保险、收养和受抚养人照顾援助、健康储蓄账户缴款等。作为一名雇员,在准备纳税申报表时,W-2上的信息是非常重要的。

一般来说,如果你在某一年作为雇员工作,你应该在第二年年初收到雇主的W-2表。

2022年w -2什么时候到期?

为了确保你能及时拿到W-2,美国国税局要求你的雇主在日历年结束后的1月31日之前给你寄去W-2。一般来说,这意味着w -2在1月31日之前寄出,但员工不一定会在这个日期前收到。

作为雇主,你必须在1月31日前向社会保障局(SSA)和国税局提交W-2表格,但也可以通过提交表格8809申请延期30天提交信息申报单。您将需要说明至少有一个批准延期的标准适用。

即使您申请并获得了w -2的延期,您仍然必须在1月31日之前向您的员工提供w -2的副本,除非您还申请延期以在到期日后向您的员工提供w -2。

你可以要求延长15天,以向你的员工提供w -2,除非你需要向国税局传真30天的延期。

如果你还没有收到你的W-2怎么办

如果你在2月初还没有收到W-2表,请联系你的雇主。在你收到纸质版本之前,他们可能会为你提供电子版。


bob综合app官网登陆tutbotax提示:您也可以使用在线税务软件,如TurboTax导入您的W-2,即使您还没有收到邮件。bob综合app官网登陆


如果你发现W-2上有错误该怎么办

如果你收到W-2,发现表格上有错误,比如你的名字拼错了,社会保险号码错了,金额错了,或者其他什么问题,让你的雇主知道并要求得到一份正确的W-2。

谁会收到W-2表格?

如果你是雇员,你应该收到W-2。


bob综合app官网登陆tutbotax提示:如果你是一个独立的承包商或为自己工作,你所做的工作可能与普通员工的工作类似,但你应该收到一份收入表1099 - nec形式而不是W-2。


在以下情况下,您可能会收到多份w -2:

  • 在日历年内换过工作,或者
  • 从事一份以上被视为雇员的工作,或者
  • 你工作的那家公司被另一家公司收购了

如何使用W-2表?

W-2表是由雇主填写的,其中包含了填写纳税申报单所需的重要信息。它会报告你这一年的总工资,以及从你的工资中扣缴的联邦、州和其他税款。它还可能包含以下信息:

  • 提示
  • 对401(k)计划的贡献
  • 向健康储蓄账户捐款
  • 雇主为健康保险支付的保险费
  • 各种各样的其他信息

如何阅读W-2表格

2022年W-2表格

盒一个

W-2上的这些方框提供了与你和你的雇主有关的所有身份信息。您将看到您的社会保险号(框A),姓名(框E)和地址(框F)出现在这里,而您雇主的雇主识别号码(EIN)(框B),姓名和地址(框C)和控制号码(框D),如果有的话,也会出现在这里。

第1和第2栏

方格1显示的是雇主支付给你的应税收入总额,包括工资、薪金、小费、奖金和其他应税报酬。方格2显示了你的雇主为你代扣的联邦所得税总额。

盒3 - 6

方框3和5分别显示了社会保障税和医疗保险税的收入数额。方框4和6显示了社会保障税和医疗保险税的扣缴额。盒子3和盒子5中的金额可能与盒子1中的金额不同。这种情况经常发生在你推迟收入的情况下,比如为401(k)或其他类似计划做贡献。

第7和第8栏

如果你是通过小费赚到钱的,方格7显示的是举报的小费数额,而方格8显示的是雇主分配给你的小费数额。

盒9

这个盒子曾经报告过一项雇主福利,但现在已经不存在了。结果这个盒子变成灰色了。

10箱

如果你的雇主提供或支付了抚养福利,框10报告了这个数额。

11箱

如果你收到了递延补偿你的雇主从非合格计划中获得的收入,这一信息在第11栏中报告。

12箱

如果你收到了其他类型的补偿或减少你的应税收入,这些将在框12系列中报告。你将有一个单字母或双字母代码对应每个项目,包括401(k)计划的缴款,雇主的健康储蓄账户缴款,或超过50,000美元的团体定期人寿保险的应税费用。

13箱

第13栏报告你是否作为法定雇员工作,不受联邦所得税预扣,参加雇主赞助的退休计划,如401(k)或403(b),或通过第三方来源(如保险单)领取病假工资。

14箱

如果你有其他税务信息不符合其他W-2框,你的雇主可以使用框14来报告这些项目。这些例子包括扣缴的州残疾保险税、工会会费、统一付款、扣除的健康保险费等等。

盒子15 - 20

您的雇主使用方框15-20报告州和地方所得税信息,其中包含您所在州名称的两个字母缩写,以及州政府分配给您雇主的州身份证号码。这些方框可以报告两个州和两个地方的工资。

如果你的雇主需要报告两个以上州或地区的信息,他们需要准备第二份W-2表格供你使用。

1099和W-2有什么区别?

W-2表和1099表都是为了报告你在整个纳税年度从其他来源获得的收入。它们的不同之处在于你收到它们的情况以及从收入中扣缴的税款。

当你作为雇员工作时,你的雇主会给你发W-2表。如果你是一名独立的承包商,公司很可能会给你发这样的邮件1099 - nec形式而不是W-2。

1099和W-2的区别主要归结为预扣税款。雇主(W-2)从你的工资中扣钱,并在整个纳税年度代表你把它寄给各个税务机构。

作为一个个体经营者(1099),付给你钱的企业通常不会代你扣钱。你有责任支付你每年所欠的税款。

W-4表和W-2表有什么区别?

虽然在名称上相似,W-4表格和W-2表格之间有很大的区别。

首先,每个表格由谁来准备是不同的。如果你是雇员,你需要准备一份W-4表格并提交给你的雇主。你的雇主会在年底准备一份W-2表格,并将其提交给你以及美国国税局和社会保障局。

其次,W-4为你的雇主提供信息,决定从你的工资中扣缴多少税。W-2报告了你从雇主那里赚了多少钱,以及在纳税年度里为你代扣了多少税。

你应该考虑每年检查你的扣缴税款,以确保你从你的薪水中扣缴了正确的金额。如果你每年都收到一大笔退税,而你更希望每个支付期的薪水更高,纳税时的退税更少,你可以使用W-4通知你的雇主改变你的预扣税。

同样,如果你少缴了税,欠了国税局的余额,你可以向你的雇主提供一份新的W-4,这样他们就会从每次工资中扣缴更多的税款。这可以帮助您避免与纳税申报表一起支付税款,并可以减少或消除因少缴估计税款而受到的处罚。

为了更好地了解你可能需要预扣多少税款,可以使用TurboTax的方法bob综合app官网登陆W-4扣缴计算器

W-2税单上的" 125咖啡馆"是什么?

不要把去喝咖啡的地方搞混了,咖啡馆125代表美国国税局条例第125节关于免税自助餐厅计划。雇主可以出于多种原因选择设立“自助”计划,例如税前收入的某些福利,如:

您、您的配偶或受抚养人如果符合雇主设定的特定要求,就有资格参加这些计划。

当你在W-2上报告了Cafe 125时,这不应该改变你准备纳税申报单的方式。为你选择的工作食堂福利计划留出的钱应该已经从你在W-2表格第1栏中报告的工资总额中减去。

什么是W-2G表格?

如果你赌博并获得了奖金,它们通常需要包括在应税收入中。赌场或其他赌博经营者可能为您提供形式W-2G立即或在一月底前,你将用来准备你的报税表。

此表格提供可报告的中奖金额。你可能不一定会收到你所有的赌博奖金的W-2G,但你仍然需要报告所有的奖金。如果你收到了多张W-2G表格,你必须在准备纳税申报单时分别填写其中的奖金。

扣缴税款的重要性

当你的雇主从你的工资中扣缴部分所得税时,这些金额将在全年内汇入美国国税局和其他税务机关。你可能没有意识到,但在大多数情况下,你不能等到申报截止日期才支付你的全部税款。这些税务当局要求每个人全年定期缴纳税款;但是,你的雇主会根据你W-4表格上的信息为你办理。

当你准备报税表并计算当年的税款时,你的雇主在W-2上报告的扣缴金额将从你的税单中减去。

核实你的姓名和社会安全号码

W-2表的识别信息部分本质上是一项跟踪功能。如果你在纳税时报告的收入与你所有w -2表上的信息不匹配,国税局会想知道原因。同样地,美国国税局会根据你雇主的公司税报告的准确性来匹配所报告的支付金额。

但最重要的是,由于国税局收到了你的w -2表格的副本,它已经知道你可能有可报告的收入,如果你没有提交纳税申报单,它可能会联系你。如果你的W-2上的名字或社会安全号码不准确,你应该立即向你的雇主报告以纠正错误。

附上你的W-2表

当你完成纳税申报表并准备提交时,请记住你需要包括一份w -2的副本。如果您使用TurboTax进行电子报税,bob综合app官网登陆那么您的W-2信息将与您的纳税申报表一起以电子方式发送。但是,如果您是通过邮件提交纳税申报单,那么您需要在申报单的前面附上一份副本。

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