关于里程报销的联邦税法

更新于2017纳税年度


概述

您的雇主是否要求您使用自己的汽车进行一些旅行?如果您未偿还费用,联邦税收法允许您为商业里程扣除扣除。


对于2018年之前的纳税年度,如果你的雇主要求你使用自己的汽车旅行,如果你没有报销费用,联邦税法允许你申请商业里程扣除。即使你收到了补偿或津贴,根据你的雇主使用的补偿政策的类型,仍然有可能扣除。

在2017年之后,这些和其他不受限制的员工费用不再扣除。

里程偿还税法

计算与工作相关的里程

您有两种可选的方法,以计算使用个人车辆进行工作目的时的里程费用。If you don’t mind keeping receipts for every expense, you can calculate your deduction using actual expenses, including depreciation, licenses, gas, oil, tolls, lease payments, insurance, garage rent, parking fees, registration fees, repairs, and tires.

您的扣除是基于您的业务使用百分比,即,您的业务里程作为您的总里程的百分比。第二种方法是将你开车上班的里程数乘以美国国税局(Internal Revenue Service)的标准里程率,这个标准里程率每年都会改变(有时一年会改变两次)。

没有报销政策

当您的雇主没有提供任何里程报销时,您可以在附表A与您的其他“工作费用和某些杂项扣除的实际费用或标准里程方法中报告一定数量的费用(使用实际费用或标准的里程方法)。

您在此类别中报告的所有费用总额必须减少调整后的总收​​入或AGI的百分之一。例如,如果您唯一的杂项扣除为5,000美元的里程费用,则您向50,000美元的AGI举报,您必须将扣除减少1,000美元(百分之50,000倍)。您的费用细节将在2106或2106-EZ上显示,用于报告员工业务费用。(bob综合app官网登陆TurboTax将为您提供正确的表格。)

负责计划补偿

如果您的雇主有涵盖偿还或津贴的政策,您需要确定是否在声称任何扣除之前是一个责任计划。假设在政策下涵盖的所有里程仅涉及雇主的业务,IRS将策略视为负责任计划,如果您必须在您的雇主担任业务汽车费用,并在合理的时间内返回任何过多的报销。

如果满足了这些条件,你的雇主就不必在你的W-2表格中把报销的款项作为应税工资申报,这意味着你不必为此支付所得税。但是,既然你得到免税的里程报销,这意味着你不能为相同的里程费用也扣除。然而,如果你的报销或补贴不涵盖全部费用,你可以扣除未报销的部分,就像没有报销政策存在一样。你的2106表格会显示你的开支及雇主发还的款额;两者之间的差额将作为你的推论。

其他报销政策

你的雇主可能会报销你在工作时使用汽车的费用,但是,如果这些费用没有按照一个负责任的计划支付,你的雇主必须把它们包括在你的收入表中。因此,在你的纳税申报单上,报销金额的申报方式将与你的工资一样。虽然你将支付所得税在你的报销,你可以扣除所有里程费用,尽管收到报销。

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