概述
W-9表格是一种常用的IRS表格，用于向个人或公司提供必要的信息，以便向另一个人或公司付款。最常见的一种情况是，有人作为企业的独立承包商工作。当你被一家企业雇佣为承包商或开始作为自由职业者工作时，你可能会被要求填写W-9表，并将其提供给将付钱给你的企业。
关键的外卖 •W-9表格为个人或企业提供个人身份信息，用于报告支付给个人的收入，如独立承包商、自由职业者、供应商或其他客户等个体经营者。 •在1099表格上有各种各样的收入报告，包括独立承包商收入和付款，如赌博奖金、租金或版税、经纪账户的收益和损失、股息和利息支付等等。 •与您有业务往来的个人或企业使用W-9收集您的一些个人信息，如您的姓名、地址和纳税人识别号码(个人的社会安全号码和企业的雇主识别号码或ein)。 •当你从事大多数需要向IRS报告的应税交易时，你通常会提交W-9。 |
什么是IRS W-9表格?
W-9表格是常用的IRS表格。如果你和一家公司做生意，公司支付你作为独立承包商、自由职业者或零工(换句话说，自营职业者)，或者会支付利息或股息等收入，公司可能会要求你填写并发送W-9表，这样他们就可以准确地为你准备报税表1099年形成，在年底向你报告他们支付给你的款项，并了解你是否需要预扣备税。而且，如果你在你的业务中雇佣了独立的承包商，你可能应该要求这些人填写完整的W-9表格。
谁会要求填写完整的W-9?
付钱给你的人或企业负责向你索要W-9表格。但是，申请人没有义务向国税局提交W-9。此人将表单保存在文件中，并使用此信息准备其他申报表，例如1099表格和1098表格，以及确定是否有必要对您收到的付款进行联邦预扣税。
谁需要填写W-9表格?
当你与一家可能需要向国税局报告信息的公司合作时，你通常会提交W-9表格，比如作为独立承包商接受服务的付款，支付抵押贷款的利息，甚至向你的个人退休账户存钱。
与您有业务往来的个人或企业使用W-9表收集您的一些个人信息，其中最重要的是您的纳税人识别号码(TIN)。
你应该什么时候申请W-9?
当你开始与承包商或自由职业者合作时，你应该要求承包商在开始任何工作之前填写W-9表格。如果不这样做，在开始工作后可能会很麻烦。
因此，在开始与个人或企业合作之前，如果他们还没有提供给你W-9表格，一定要问他们要。如果不这样做，你可能会被要求为你支付的钱支付预扣税。
bob综合app官网登陆tutbotax提示:雇佣你为承包商或为你提供的服务向你付款的公司可能会要求你填写完整的W-9表格。同样，银行、经纪公司和其他付款人通常会要求你填写一份完整的W-9表，以准备你的1099表，以报告利息、股息、债务注销等项目。
什么是备用扣缴?
备用扣缴是指从收入支付中发送到国税局的钱，否则这些钱不会被扣缴。纳税人可能被要求预扣税款，以确保美国国税局将收到拖欠他们的所得税。
如果纳税人未能提供正确的纳税人识别号码(TIN)，或者IRS认为他们欠他们钱，而他们无法以任何其他方式收取，纳税人可能会被退还预扣税。此外，个人或企业可能会因未能报告利息、股息或赞助股息收入而受到备用扣缴。
具体而言，您可能需要预提备份，而支付人必须在2022年以24%的统一税率预提:
- 您没有提供您的TIN或提供了不正确的TIN
- 国税局通知付款人预扣税款，因为你在纳税申报单上有少报收入的历史(国税局通常只会在至少120天内给你邮寄四份通知后才会这样做)
- 你没有证明你不需要预提
你通常可以通过在被要求时提供正确的信息和每年缴纳适当的税款来防止备份扣缴。如果你收到一份1099表格，上面写着你通过备份代扣代缴的税款，一定要在你的所得税申报表上报告这是联邦所得税代扣代缴。
W-9表格和W-4表格
当你开始以独立承包商或雇员的身份工作时，你应该填写一些文件，提供你的个人身份信息。
作为一个独立的承包商、供应商、自由职业者或其他获得非雇员报酬的个人，你通常不以雇员的身份为这个人或企业工作。如果你不是以员工的身份工作，你的收入通常会以报表的形式报告1099 - nec形式并需要准备W-9表。
W-9表格将包含您的个人身份信息，并说明您是否需要备份扣缴。除非你需要代扣代缴，否则这个人或公司不会代表你代扣代缴税款。
相反，如果你是一名雇员，你将完成形式圆满填写完减免证明让你的雇主知道你希望从工资中扣缴多少联邦所得税。
填写表格W-9
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你可以从美国国税局网站下载W-9表格．要填写W-9表格，您需要提供以下行和部分的信息:
第一行-姓名
如果以个人身份提交W-9，您应该输入纳税申报单上显示的姓名。如果你在没有通知社会保障局(SSA)的情况下更改了姓氏，请输入你的名字、社会保障卡上显示的姓氏和新姓氏。
如果你申请了个人纳税人识别号码(ITIN)在W-7申请表1a行，输入您的姓名。这也应该与输入的名称相匹配1040年形成．
如属独资经营者或单一成员有限责任公司，请填写1040/1040A/1040EZ表格上的个人姓名。您可以在第2行输入您的业务、贸易或“作为业务”(DBA)。
如果以合伙企业、多成员有限责任公司、C公司或S公司的身份填写表格，请在第一行输入相应纳税申报单上显示的名称，并在第2行输入业务、贸易或DBA名称。
第2行-业务名称
如果以企业的身份填写W-9，请使用这一行来提供信息。
第3行-联邦税收分类
根据您的情况，在第3行中为第1行中输入的名称选择最合适的联邦税收分类。只在W-9表第3行上的一个框上打勾。
有几种类型的个人和企业可以填写W-9表格。这些是您应该在第3行中选中的选项。
| 个人或商业类型 | |
| 如果第一行所列的个人或企业是一家公司 | 公司 |
| 个人拥有的个人、独资企业或单一成员有限责任公司，在联邦税收方面被忽视 | 个人/独资经营者或单一成员有限责任公司 |
| 如果有限责任公司被视为合伙企业，即与其所有者分离的被忽视的实体，并由另一家为联邦税收目的而不被忽视的有限责任公司所有 | 有限责任公司和进入适当的税收分类(P=合伙;C = C公司;或S=S公司) |
| 如果是合伙企业 | 伙伴关系 |
| 如果是信托/地产 | 信任/房地产 |
第4行-豁免
如果你以个人身份填写W-9表格，你不需要担心填写这一部分。
某些企业和组织在某些情况下免缴备用扣缴，需要填写这一行。如果其中任何一项适用于您的情况，您需要从说明中提供一个数字或字母代码，代表做出此声明的原因。在大多数情况下，公司和企业将免除备用扣缴。
《外国账户税收合规法案》(FACTA)出现在豁免行的第二个提示符上。外国金融机构通常被要求报告支付给美国客户的款项，并从支付给美国客户的款项中扣缴税款。但是，某些受款人不受此限制，需要从W-9表格指示中输入适用代码来声明其豁免。
第5和6行-地址，城市，州和邮政编码
这将是个人或企业将给你邮寄1099的地址。地址、城市、州和邮政编码将在第5行和第6行。
第7行-帐号
如果您需要向向您付款的个人或企业提供账户信息，例如与W-9申请相关的银行或经纪账户，请使用第7行。
第一部份- TIN
在这个部分，你需要提供你的纳税人识别号码(TIN)。作为个人或单一成员有限责任公司，这通常是您的社会安全号码。它还可以包括您的雇主识别号码(EIN)，如果您是一个多成员有限责任公司归类为合伙企业，C公司或S公司。
如果你是独资经营，你可以包括任何一个数字。
如果你是居住在美国的外国人，因此没有资格申请SSN，你可以使用你的IRS ITIN。
第二部分-认证
你在表格上签字并注明日期，声明你所提供的信息在你所知的范围内是准确的。如果你没有在报税表上申报所有利息及股息，而须缴付预扣款，你须划除证明的第2项。
你的证明表明你是美国公民，其他美国人或外国居民。如果您准备W-9作为一个共同帐户，只有TIN显示在第一部分的人应该签署。
使用W-9表格
在纳税年度结束时，完整的W-9表格上包含的信息被用于准备1099表格就像1099 - nec，1099 - misc，1099 - int,1099 - div．确保准确填写W-9表格可以在报税时省去很多麻烦。
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