联邦和州纳税申报单需要保存多长时间?

更新于2020年纳税年度


概述

如果美国国税局或州政府质疑你的税收减免或业务损失,你可能需要一份申报表的副本。


邮寄税务支票并不意味着你就可以扔掉那些文件。

如果美国国税局或州政府问题扣除或营业损失,您可能需要副本 - 更不用说W-2和其他文件 - 证明您的退货准确。

然而,政府回溯到什么程度是有限制的。

国税局文档需求

美国国税局建议纳税人在申请之日后三年保留其退货和任何支持文件;之后,IRS审计的局限性的法规到期。

然而,如果你少报了25%的收入,国税局可以追溯到6年前,或者7年前,如果你因为坏账或不值钱的证券而索赔。

如果您没有提交,或者如果您提交欺诈性退货,IRS没有局限性的规定;因此,最能无限期地保持记录。

国家文档要求

如果您正在支付国家所得税,您需要保留记录的时间将取决于国家法律。

有些国家可以比美国国税局更进一步。例如,加利福尼亚州和亚利桑那州有一个四年的局限性规定;蒙大拿有一个五年的法规。调查如果返回报告收入或伪造数据的数据可能更长。

最好向你所在州的税务机关了解具体情况。

记录保留资产

您可能是明智的,以便在比局限性规约所示,保留股票,债券或您房屋等资产的记录。

例如,如果您出售房屋,您需要一份购买价格的记录以及您所做的任何改进,以弄清楚您的资本增长税。如果您声明租赁物业或商业计算机的折旧,您也需要记录。

美国国税局建议保留你的资产档案,直到你出售这些资产的诉讼时效到期。

整理税务纪录

如果你有一个有效的记录保存系统,它可以使查找信息变得容易得多。美国国税局(IRS)对你如何组织和归档材料没有特别的标准或要求,州税务当局也没有;他们唯一关心的是,当他们想要看到一份文档时,您是否能够及时交付它。

美国国税局第552号出版物就应该保留哪些记录提供了详细的建议,无论是纸质的还是电子的。

如果您使用TurboTaxbob综合app官网登陆 CD或下载产品,您的纳税申报单将存储在您的计算机上。最好也打印一份记录,并在外部驱动器或磁盘上保存备份文件。

如果您在线使用Turbbob综合app官网登陆otax以准备税收,我们将保留您的纳税申报表的安全副本,供您在线访问。

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