现在是飓风季节!以下是如何保护你的文件免受自然灾害的影响

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更新10.24.16:美国国税局宣布401(k)计划和类似的雇主赞助的退休计划可以为飓风马修的受害者及其家庭成员提供贷款和困难分配。因此,这些计划的参与者可能有资格利用某些简化的贷款程序和放宽的困难分配规则。目前,北卡罗来纳州,南卡罗来纳州,佐治亚州和佛罗里达州的部分地区有资格获得个人援助,您可以访问联邦应急管理局灾难声明网站上有合格县的完整列表。

更新10.13.16:随着10月17日延期截止日期的临近,美国国税局建议那些受飓风马修影响的人,他们可能有资格获得延迟提交的罚款减免。在个人援助的灾难声明地区,纳税人必须在2017年3月15日之前提交纳税申报单,否则将于10月17日星期一到期。

飓风“马修”本周袭击佛罗里达中部大西洋海岸,奥巴马总统宣布该州进入紧急状态。随着飓风季节的到来,你知道如果你丢失了重要的文件,比如纳税记录,你会怎么做,以及如何保护它们吗?

这里有一些有用的建议来帮助你保护你的记录:

创建电子备份记录集

  • 你应在安全的地方存放一套额外的电子备份记录,与原来的记录隔离开。
  • 使用税务软件准备自己的税务的一个好处是,你可以控制保存自己的税务文件副本。总是把你的纳税申报单保存为PDF文件,并备份到闪存盘上。
  • 我总是建议你用电子邮件给自己发一份PDF文件,这样即使你的电脑无法访问,你也可以从任何一台电脑上访问你的电子邮件PDF文件。
  • 银行和金融机构可以提供重要文件的电子副本。别忘了你可以在网上获取这些信息。

向国税局订购成绩单或副本

  • 如果您仍然无法访问您的纳税记录,您可以通过归档要求以前提交的纳税申报表和所有附件的备份副本4506年形成
  • 你也可以通过归档的方式申请成绩单4506 - t形式或4506T-EZ表格。成绩单显示大多数项目,包括你调整后的总收入。成绩单也可以在IRS.gov网站或致电(800)908-9946在线订购。
  • 特别税法条款可以帮助纳税人和企业从灾难的影响中恢复,特别是当联邦政府宣布他们的所在地为主要灾区时。点击国税局对个人和企业的灾害援助和紧急救济获取更多信息。
  • 如果您受到灾害的影响,您也可以拨打(866)562-5227,向受过处理灾害相关问题培训的专家咨询。
  • 有关在发生灾难时提供援助的更多信息,请查看国税局灾难损失工具包个人。

文档的贵重物品

  • 总是拍摄或录像带的内容,你的家,以帮助证明保险和意外损失索赔项目的市场价值。
  • 把照片和视频放在屋外。
  • 用手机拍下贵重物品的照片,并通过电子邮件发给自己或信任的朋友或亲戚,这样你就可以从任何电脑上访问它们了。

遵循这些建议会让你在灾难发生时少一些担心。你有什么计划来保护你的重要文件?你有什么特别的建议要分享吗?

丽莎Greene-Lewis

Lisa有超过20年的税务准备经验。她的成功在于能够解释税法,并帮助客户更好地理解它们。她曾担任公共审计师、财务总监和运营经理。丽莎曾出现在史蒂夫·哈维秀,艾伦秀和主要的新闻广播中,打破税法,帮助纳税人了解税法对他们意味着什么。对丽莎来说,向纳税人提供及时准确的信息,帮助他们保留更多的钱是至关重要的。Lisa green - lewis报道

对于“现在是飓风季节!”以下是如何保护您的文件免受自然灾害的影响

  1. 你的建议真棒!重要文件应放在安全的地方,即使飓风或洪水也无法到达。找回损坏或丢失的文件可能会非常麻烦,所以要花时间保护它们。

    • 嗨Mortisha,
      我们很高兴你喜欢这篇文章。请查看更多有趣的话题。
      谢谢你!
      丽莎Greene-Lewis

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