税务记录:你应该保存什么,如何保存,以及保存多长时间?

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现在你的纳税申报单准备好了,是时候进行一些春季大扫除了,但是在你可以扔掉它们之前,你必须保留它们多久呢?视情况而定。

记录
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根据美国国税局的规定,你必须保留所需的记录,以证明你所有的收入和扣除额,以供检查。你不必把它们摊开放在咖啡桌上,以防国税局的人来敲你的门。但在收到国税局的合理通知后,你必须能够提供审计记录。

除欺诈外,国税局必须在纳税申报单到期日或提交日期(以较晚者为准)起的三年内审计您的申报单。如果你虚报收入25%或以上,该法规将被延长三年,如果你提交虚假申报表,或根本没有申报表,该法规将无限期延长。

即使你已按时提交报税表,并申报所有入息,你仍应保留下列纪录较长一段时间,即使法定诉讼时效已过:

先前纳税申报表保留过去所有纳税申报单的副本。这些申报表有助于准备未来的纳税申报表,它们提供了一个有趣的财务历史路线图,可能会让你感兴趣。

纳税情况保留已付讫的支票,以证明你按时缴纳了税款。国税局的记录并不总是正确的,有时他们会把你的付款放错地方。

财产基础-只要你拥有该物业或更换物业,就应保留有关物业成本和物业改善的记录。如果在1998年之前出售了住宅,但根据现行规定,通过再投资购买新住宅而推迟缴纳所得税,则需要同时保留新住宅和旧住宅的记录。

如何保存纳税记录

您应该始终将一组备份记录与原始记录安全地分开。为了减轻你的痛苦,请记住,金融机构通过互联网提供电子文件和报表,这些文件可以下载到备份存储设备或刻录到CD上。

使用的好处之一bob综合app官网登陆您的税务信息是否安全存储,以便您可以访问它并将其转移到下一个纳税年度。虽然你的纳税信息是在你完成纳税申报单时保存的,但最好也保存保存报税表PDF格式。如果你需要查阅你的调整后总收入等资料,或申请贷款时需要一份副本,这一步可为你节省宝贵的时间。另外,如果你使用TurboTax Free版,你bob综合app官网登陆需要保存一个PDF文件。

bob综合app官网登陆tutbotax应用你的手机或平板电脑也会存储你的纳税申报单,但在删除应用程序之前,你应该备份你完整的纳税文件。

当然,如果你想永远保存所有的记录,只要你有房间,就没有规定不允许这样做。我们知道许多人喜欢翻看旧唱片,从中获得的乐趣似乎就像我们中的一些人翻看老照片一样多。

但是,当邻居们抱怨你不断增加的银行对账单、支票和收据把你的窗户都吹飞了,在附近到处飞的时候,是时候进行一次春季大扫除了。

3个回答“税务记录-什么,如何,以及你应该保留多长时间?”

  1. 在审计过程中,我们把发票、合同等的复印件放在一个大盒子里交给国税局。我需要把这些记录保存在一起吗?如果需要,需要保存多长时间?

    • 你好,
      我们很高兴你觉得它有帮助。请查看更多有趣和有用的话题。
      谢谢你!
      丽莎Greene-Lewis

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