4方法来维护你的重要文件

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我们的心去瀑布自然灾害的受害者的人。我们希望你和你的家庭是安全的。自然灾害可能发生没有任何警告。所以你如何准备?迈克尔·鲁宾分享一些重要的提示,以帮助维护文档之前一个罢工。

多次在过去的几年里,住在新罕布什尔州提供我机会害怕没有电——或者更糟。从众所周知的超级风暴桑迪(主要呆在我们的南部)飓风艾琳(带一个令人震惊的绕道去佛蒙特州在最后一刻),我们的确没有最近的风暴最严重的冲击。

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不过,我们有我们的份额,包括“大冰期风暴”和“母亲节”洪水,更不用说不同强度每年冬天的几个也没有发生。

尽管如此声明,我可能不准备——从记录的角度来看我。我现在认识到,穿过我的手指,希望最好的并不是一个令人信服的策略,我将分享我打算采取的步骤来纠正我的情况。同时,我会为你提供一些想法考虑如果你想增加的机会如果严重的风暴或其他灾难做好准备来。

1。“拿去”文件夹中

有时你收到警告潜在的灾难。其他时候,你没有。有时,一个灾难意味着你应该挤下来,绝对不离开家。其他时候,即将到来的风暴可能意味着你应该走出去,迅速离开。

增加我准备快速疏散,我要准备一个文件夹,其中包含的以下主要项目:

  • 房主的保险单
  • 汽车保险政策
  • 我和我妻子的驾照(正面和背面)
  • 社会保障卡为整个家庭
  • 信用卡(正面和背面)
  • 重要的电话号码,包括那些朋友谁还没有立即社区可能会接近能够帮助我们。的电话号码家庭居住在这个国家的不同地区,和不太可能受到任何境况不佳的新罕布什尔州。
  • 额外的事情的列表快速添加到“拿去”文件夹如果我需要抓住这个文件夹。这个列表将是我的支票簿和少量的现金我通常保持在房子里。

2。保险箱

我也会租一个保险箱。我这样做的第一步将是决定。当我可以选择最近的分公司主要当地银行(只有两英里外的),这样做增加了可能性,如果事情发生在我的家,在我的银行也可能会有一个大问题。我可能会选择分支接近我的办公室(15英里之外)。

一旦我打开我的保险箱,我把副本内的下列事项:

  • 出生证明
  • 结婚证书
  • 护照
  • 家里事
  • 汽车的标题

3所示。数字备份

除了备份,我将做一个数字备份通过扫描或输入文件或PDF以下信息到一个词:

  • 所有的东西将我抓住,文件和在我的保险箱里
  • 金融账号(如401 (k),爱尔兰共和军,经纪公司银行账户,等等)和相关联系信息
  • 纳税申报表
  • 我们的遗嘱和其他遗产规划文档(例如,律师的权力)

我将保存这个数字备份在一些地方。我将把它放在我的Dropbox账户所以我将访问任何地方有一个互联网连接。我还会把它放在一个zip盘,我将保持在保险箱。最后,我将发送电子版给我妈妈在佛罗里达州。

制作一部电影

我们还将需要一个视频我们的家园和它的内容,这样我们有我们自己的证明应该有相当大的房主的保险索赔。我将视频存储在保险箱。家居用品的照片我把我把我的Dropbox。

这听起来好像很多,但是对于那些无法访问他们的钱或轻易找到保险公司的联系信息后的一个最近的大风暴,这样做将是一个不错的投资。保持上述更新也不会太费时间,所以我认为这是一个相当大的一次性项目之后,不到30分钟一年的维护。

你采取什么步骤来做最坏的打算,我没有上面所讨论的吗?你觉得准备好了吗?

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