避免电子文件被拒的税务技巧

电子报税

有时，准备纳税申报单最令人沮丧的部分是处理电子报税的失败尝试。电子报税比邮寄报税肯定有一些好处，尤其是更快地收到退款。美国国税局可能会因为各种各样的原因拒绝你的电子申报，这意味着你需要找出哪里出了问题，然后再试一次。但是，如果您实现了一些基本的技巧，就可以避免不必要的电子文件拒绝。

纳税人SSN不匹配

更容易解决的电子文件拒收问题之一是纳税申报表上的姓名。当你进行电子报税时，国税局会检查你的名字是否与表格上的社会安全号码(SSN)相匹配。因此，你应该经常检查你的申报表是否有错别字，以避免这种类型的电子文件被拒绝。此外，如果你提交联合报税表，你需要确保你报告的社会安全号是针对主要纳税人的。例如，如果你把你的配偶列为主要纳税人，但在所有纳税表格上都使用你的SSN，你可能会遇到电子文件拒绝，因为你的名字与SSN不匹配。

另一种常见的不匹配发生在因结婚或离婚而改变名字时。如果你改变了你的姓氏，你需要通知社会安全管理局，让他们把你的社会安全号重新分配到你的新名字上，否则你的电子文件就会被拒绝。如果你不能在准备纳税之前重新分配你的SSN，你可以通过使用当前与你社会保障卡上的号码匹配的名字来避免电子文件被拒绝，即使这不是你经常使用的名字。

不正确的依赖信息

当你在报税表上申报受抚养人时，需要他们的全名、ssn以及你与他们每个人的关系。IRS电子文件系统将通过将信息与IRS主文件进行比较来验证每个受抚养人的姓名是否与相应的SSN相匹配。如果不匹配，国税局将拒绝你的电子申报。防止这种类型的拒绝的唯一方法是在你第一次尝试电子文件之前，在整个申报表中验证你的依赖信息的准确性。

家属在另一份纳税申报单上提出索赔

这种令人沮丧的情况实际上很常见。美国国税局不会接受电子纳税申报表中已经申报了社会安全号码的电子纳税申报表。通常情况下，当你的孩子在你的纳税申报单上声称孩子是受抚养人之前，你的孩子通过电子方式提交纳税申报单，以收回扣缴的工资，或者前配偶、其他父母或照顾者在你之前申请相同的受抚养孩子并在你之前提交电子申报单时，就会发生这种情况。

为了避免第一种情况，在提交报税表之前，请询问您的家属是否已经以电子方式提交了报税表。如果他们有，你需要邮寄你的申报表。如果你同时为你和你的孩子报税，同样的规则适用。只有一份申报表可以电子存档，另一份必须邮寄。

为避免在其他人认领受养人时被电子文件拒绝，请询问你的前配偶、其他父母或照顾者，他们是否已经提交了申报表并认领了受养人。如果他们有，而你错误地申报了受抚养人，只需从你的申报表中删除受抚养人，并将你的申报表电子归档。如果他们有，而你认为你有权要求被抚养人，你可以通过邮件提交你的申报表。国税局稍后将确定谁有权申请抚养扣除。错误地申报受养人的纳税人将被评估任何额外的税款和罚款，并被要求提交修改后的报税表。

档案状态问题

某些纳税申报单的申报状态要求在申报单上提供其他信息，而不仅仅是标记适当的状态框。例如，如果以户主身份申报，其中一项资格要求是，你的报税表至少有一项依赖于你的报税表。因此，如果您忘记列出受抚养人的姓名或不正确地报告受抚养人的姓名或社会安全号，电子档案系统将捕获此错误并拒绝您的电子档案提交。同样，避免这种类型的拒绝的唯一方法是在提交之前检查您的申报表的准确性和完整性。同样，如果你选择提交联合报税表，但没有为你的配偶申报信息，电子报税表将被拒绝。

收入不协调

以电子方式提交报税表在美国，你需要以电子方式提交所有的W-2信息。国税局不会因为你在申报表上申报的总收入与W-2上的金额不匹配而拒绝你的申报表;相反，如果你的W-2工资总额超过你在纳税申报表上申报的金额，它就会拒收。如果你遇到这种类型的拒绝，问题可能在于你的回报的各个方面。被拒的可能原因包括在纳税申报单上报错了金额，在电子传输信息时输入了错误的W-2金额，或者只是数学错误。就像大多数电子文件被拒绝的情况一样，一些初步的检查，比如重新检查你的数学，是避免电子文件被拒绝的唯一方法。

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