概述
做你的营业税申报表?我们为你提供了一些建议,告诉你哪些记录应该触手可及,包括去年的申报表、工资报告和折旧表。
收集必要的信息
如果你手头没有所有必要的信息,准备你自己的商业纳税申报单,尤其是第一次,可能会是一个令人沮丧的经历。在开始之前收集一些文件可以帮助你抵御挫折。以下是你在准备营业税申报表时可能会发现有用的项目:
去年的营业税申报表
宁愿不提醒自己去年交了多少税?可以理解,但你仍然需要找出上一年的回报。它提供了有价值的信息,可以作为一个很好的路线图,帮助你度过今年的回报。例如,如果你是第一次准备自己的申报表,你的上一年度申报表可以验证:
- 用于跟踪企业财务状况的方法(现金制和应计制)
- 你的联邦税号
- 你成立或开始创业的日期
- 你选择成为S公司的日期
- 您的业务代码号码和业务活动描述
- 你用来跟踪库存的方法(如果适用)
- 你的期初资产负债表金额(这些与上一年期末资产负债表金额相同)
- 股东或合作伙伴信息(如无变更)
一旦你认为你已经完成了当年的纳税申报单,你上一年的纳税申报单也是一个很好的比较工具。它可能会提示可能遗漏的扣除额,或与前一年相比显得异常大或小的项目。
公司章程
如果你没有前一年的纳税申报表,或者正在为新成立的企业提交纳税申报表,你的公司章程提供了一些必要的信息:
- 官员名单
- 股东名单及可能的持股比例(如属S公司)
- 你成立公司的州
合伙协议
如果没有前一年的纳税申报单,你的合伙协议是最好的来源:
- 合作开始日期
- 合作伙伴名单
- 每个合伙人最初投入合伙企业的金额,以及目前的持股比例
- 任何具体的收入或费用项目的详细信息,不基于利润、亏损或所有权比例分配
- 用于跟踪企业财务状况的方法(现金或应计)
会计记录
收入和支出记录是你纳税申报单的基础。根据你的总收入和资产水平,你可能需要资产负债表还有信息。
如果你使用QuickBooks或Quicken等会计软件来记录你的财务信息,列印一份损益表及资产负债表,方便查阅当你开始报税时。如果没有,您可能希望在Excel电子表格中编译这些信息。不管你使用哪种软件,组织你的会计记录会让报税更容易。
银行对账单
仔细保存重要文件的好处就在这里:你的银行对账单或支票账户记录是你这一年收入和支出活动的一个窗口,尤其是在你还没有组织好的会计记录的情况下。确保你知道这些报表和记录在哪里,这样纳税时它们就在你的指尖。
分析存款和支出将使你能够分类收入和扣除,以准备你的纳税申报单。将你的期末现金余额与你去年最后一份银行对账单上的支票账户余额核对是一个好主意,以确保你在会计记录中记录了所有的现金交易。
信用卡对账单
小企业主通常没有时间跟踪日常支出,如汽油、停车、餐饮、用品、设备和其他项目。但在报税时,当你准备计算你的冲销时,知道你在这些东西上花了多少钱是很重要的。
你的信用卡对账单可以帮你理清这些开支,所以把这些对账单放在手边。特别有价值的是按类别分类的年终总结报表,现在许多信用卡都提供这种功能。
工资报告
你的工资税文件,无论是联邦的还是州的,都将有助于确保你在会计记录中有正确的工资和工资税支出。
资产购买明细
你为企业购买的主要资产通常必须在数年内折旧,而不是在当年支出。为这些资产提供以下信息:
- 资产的成本,包括已付的销售税
- 资产描述
- 投入使用日期
- 资产用于业务(相对于个人使用)的时间,表示为总使用的百分比
折旧时间表
如果您是第一次准备自己的纳税申报单,您将需要在TurboTax中输入自本纳税年度开始折旧的企业资产的详细信息。bob综合app官网登陆税务软件将计算这些资产未来的折旧。你需要以下信息:
- 资产描述
- 投入使用日期
- 资产的原始成本
- 截至本纳税年度的累计折旧
- 业务使用率(如适用)
- 资产回收期(3年、5年、7年等)
- 第179条规定的任何费用或奖金折旧在服务的第一年
资产配置细节
如果你的公司在年内出售了任何可折旧资产,你将需要以下信息来计算销售的损益,以便报税:
- 资产描述
- 销售日期
- 资产的销售价格
- 销售的任何费用
- 之前折旧(如果不是软件计算)
车辆信息
如果企业拥有员工或股东/合作伙伴用于个人和商业用途的任何车辆,您将需要以下里程数据:
- 为生意奔波的里程
- 个人英里
- 通勤英里
花点时间收集你的税务相关文件会有回报,节省时间,消除沮丧。
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