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手机费用可以免税吗?

2022年12月4日下午06:25更新


概述

手机对企业来说已经变得和固定电话一样重要,这使得使用手机成为一项合法的、可扣除的业务支出。但对我们大多数人来说,手机也与我们的个人生活密不可分,因此美国国税局会仔细审查这一扣除,以确保个人电子产品的使用不会被算作业务支出。


年轻女子在户外散步,手里拿着手机

你的手机作为一个小生意扣除

如果你是个体户,你用手机做生意,你可以申请用手机做生意作为税收减免。如果你30%的通话时间是用在商务上,你可以合法地扣除30%的话费。在《企业家》杂志上,作家克里斯汀·埃德尔豪泽建议准备一份详细的电话账单,这样你就可以衡量你的商业和个人使用,并向国税局证明你的扣款。或者,你也可以买第二部手机,专门用于商务。

雇员扣除

在2018年之前的纳税年度,即使你是为某人工作的雇员,你也可能不得不使用个人手机来处理业务。如果你列出了扣除额,国税局允许你将手机的折旧作为“未报销的业务费用”,前提是你经常使用手机,而且使用手机是一种普遍的、被接受的业务惯例。

你可以扣除超过你调整后总收入2%的未偿还业务费用。这些费用还包括专业协会会费、法律费用和列于美国国税局第529号刊物

从2018年开始,这些和其他未报销的员工费用不再可扣除。

手机折旧

据施耐德唐斯会计师事务所(Schneider Downs)称,《2010年小企业就业法案》(Small Business Jobs Act of 2010)改变了计算手机折旧的方法。在旧规则下,如果你使用手机的时间少于50%,你只能按10年折旧时间表对其进行折旧。然而,现在,法律允许你冲销折旧——在7年的期限内将其使用寿命的成本摊薄,此外还使你更容易申请奖金折旧。

你的手机是额外福利

如果你的雇主为你提供手机作为工作的一部分,这可能会增加你的应税收入。施耐德唐斯说,使用公司手机打私人电话是一种附加福利,根据价值,可以计入你的总收入。然而,“de minimis”或琐碎的附加福利通常不包括在收入中。

如果你在工作时间携带一部单独的个人手机,并且用它打所有的私人电话,国税局很可能会认为商务手机纯粹是为了做生意,在这种情况下,它不会影响你的收入。

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