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形式W-9——它是什么,怎么使用?

更新2022纳税年度•2022年12月1日08:11


概述

W-9形式是一种常用的国税局提供必要的信息对一个人或公司将支付给另一个人或公司。最常见的一种情况是当有人成为一个独立的承包商业务工作。当你雇佣承包商业务或开始工作作为一个自由职业者,你可能会被要求完成一个W-9并提供业务将支付你。


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关键的外卖

•形式W-9提供个人身份的信息,对一个人或业务等用于报告收入支付给个人创业的人喜欢独立承包人,自由职业者,供应商或其他客户。

•有各种各样的收入在1099年报道形式,包括独立承包商的收入和支付像赌博赢来的,租金或版税,收益和损失在经纪账户,股息和利息等。

•你做生意的人或业务使用W-9收集一些你的个人信息,如您的姓名,地址和纳税人识别号码(个人和雇主识别号码,社会安全号码或静脉,为企业). .

•你通常会提交一份W-9从事大多数应税事务需要向美国国税局汇报。

国税局W-9形式是什么?

W-9形式是一种常用的国税局的形式。如果你和一个公司做生意,支付你作为一个独立的承包商,自由职业者或演出工人(换句话说,自由职业者),或将收入如利息或股息支付,公司可能会要求你填写和发送W-9,这样他们就可以准确地准备一个1099年形成,报告支付他们在今年年底你并知道你是否备份扣缴。如果你在业务你可能应该雇佣独立承包人要求完成W-9形式从这些人。

谁要求完成W-9 ?

人或企业支付你负责请求W-9形式。然而,请求方没有义务文件W-9国税局。那个人使表单文件,并使用这些信息来准备其他的回报,比如1099表格和1098表格,以及确定联邦税收扣缴支付你收到的是必要的。

谁需要完成W-9形式?

你通常会提交一份W-9形式参与公司报告信息美国国税局可能是必要的,如收到您提供支付服务作为一个独立的承包商,支付抵押贷款利息,甚至造成IRA帐户。

你做生意的个人或商业使用W-9收集一些你的个人信息,其中最重要的是你的纳税人识别号(锡)。

当你应该问W-9吗?

当你开始工作的承包商或自由职业者,你要支付你应该要求承包商开始任何接触之前W-9完成形式。未能这样做会引起麻烦后开始工作。

因此,在开始任何工作的人或业务之前,务必要求形式W-9如果他们还没有为你提供一个。未能这样做能让你需要缴纳预提税你付给他们的钱。


bob综合app官网登陆tutbotax提示:公司与你作为一个承包商或支付对你提供的服务可能会要求W-9完成。同样,银行、经纪公司和其他一般纳税人要求完成W-9准备1099年代报告项目,如利息、股息、取消债务等等。


备份保留是什么?

备份保留钱送到国税局从收入支付否则不会隐瞒。纳税人可能需要预扣税款,以确保美国国税局将收到欠他们的所得税。

纳税人可能会备份扣缴时未能提供一个正确的纳税人识别号(锡)或者如果国税局认为他们欠他们钱,他们不能收集任何其他方式。此外,个人或企业可以成为备份扣缴未能报告主题的兴趣,股息或赞助股息收入。

具体地说,你可能会受到备份扣缴和付款人必须保留在一个平面为2022年24%:

  • 你不能供应锡或提供不正确的锡
  • 扣缴税款国税局通知付款人的因为你有漏报收入的历史在你的纳税申报表(美国国税局通常只会这样做之后寄你四通知至少120天内)
  • 你不能保证你不受备份扣缴

你通常可以防止备份拒绝请求时通过提供正确的信息,并每年支付适当的税收。如果你收到一个1099表格说明你已经通过备份代扣扣缴税款,一定要报告这是联邦所得税扣缴所得税申报表。

圆满填写完减免证明形式W-9形式与形式

当开始作为一个独立的承包商或一个员工,你应该希望填写一些文件提供你的个人可识别信息。

作为一个独立的承包商,供应商,自由职业者或其他个人接收nonemployee补偿,你通常不工作或业务作为一个员工。如果你不学习作为一个员工,你通常会有你的收益报告1099 - nec形式和需要准备一个W-9。

形式W-9将你的个人身份信息和国家你是否备份扣缴。除非你是备用扣,这个个人或业务代表你不会拒绝纳税。

相反,如果你是一个雇员,你就完成了形式圆满填写完减免证明让你的雇主知道你想有多少钱扣留从你薪水的联邦所得税。

完成表单W-9

国税局W-9形式

你可以从美国国税局网站下载W-9形式。完成W-9形式,您需要提供以下信息线和部分:

行1 -名称

如果提交这个W-9作为一个个体,你应该输入名称显示在你的纳税申报表。如果你改变了你的姓没有通知社会保障局(SSA),输入您的名字,姓氏作为显示在你的社会保障卡和你的新姓。

如果你申请一个个别纳税人识别号码(它),输入你的名字当你进入表单若应用程序,1号线。这也应该匹配输入的名称1040年形成

如果进入作为投资人或单一LLC,输入你的个人名称如图所示1040/1040A / 1040 ez。您可以输入您的业务、贸易或“做生意”(DBA)第2行。

如果完成表单作为伙伴关系,multiple-member LLC C公司或公司,在1号线输入名称显示在相应的纳税申报表以及商业、贸易或DBA在第2行。

行2 -业务名称

如果你完成W-9业务,用这条线来提供信息。

行3 -联邦税收分类

根据你的情况,选择最合适的联邦税收分类名称进入1号线3号线。检查在W-9第3行只有一个盒子。

几种类型的个人和企业可以填写W-9形式。这些选项框你应该检查第3行。

个人或业务类型
如果这个人或业务线1是一个上市公司 公司
如果一个人,个人独资,或个人拥有的成员公司和忽视联邦税收的目的 个人/投资人或成员有限责任公司
如果一个公司当作一个伙伴关系,忽视实体独立于其所有者和被另一个LLC拥有不忽视联邦税收的目的 有限责任公司和输入适当的税收分类(P =伙伴关系;C = C公司;或S = S公司)
如果一个伙伴关系 伙伴关系
如果信任/房地产 信任/房地产

4号线-豁免

如果你完成表单W-9作为一个个体,你不需要担心填写此部分。

某些企业和组织都免除备份保留在某些情况下,需要填写这条线。这些应该适用于你的情况,你需要提供一个数字或字母代码的指令代表这宣言背后的原因。在大多数情况下,企业和企业将免除备份扣缴。

《外国账户税务合规法案》(呈文)出现在第二个提示的豁免。外国金融机构通常需要支付报告,和预扣税款支付给他们的客户是美国人。但是,某些收款人不在这,需要输入适用的代码从表单W-9指令来维护自己的豁免。

行5 & 6 -地址、城市、国家和邮政编码

这将是人或业务将邮件的地址你1099。地址、城市、国家和邮政编码将进入5 & 6行。

行7 -帐号(年代)

使用第7行如果你需要或业务支付你的人提供帐户信息,如银行或经纪帐户属于W-9请求。

第一部分——锡

在本节中,您将为您的纳税人识别号码(锡)。作为一个个体或单一LLC,这通常会是你的社会安全号码。它还可以包括你的雇主识别号(EIN)如果你是三月LLC列为一种伙伴关系,C公司或公司。

如果你操作作为一个投资人,你可能包括数字。

如果你住在美国作为一个外侨,因此SSN的资格,你可以用你的美国国税局混成。

第二部分——认证

你签署和日期的形式在这一领域,宣布你提供的信息是准确的最好的你的知识。你需要交叉认证的第二项如果你备份扣缴未能报告主题你所有利息和股息纳税申报表。

你的认证状态,你是一个美国公民,其他美国人或外侨。如果你准备W-9联名账户,只有人的锡我应该部分迹象显示。

使用表单W-9

在纳税年度结束,包含的信息在表单W-9适应准备完成1099表格就像1099 - nec,1099 - misc,1099 - int,1099 - div。确保表单W-9完成准确可以节省很多麻烦来纳税时间。

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