概述
只有在两个条件适用的情况下，公司才有责任提交IRS表格1095-B:它为员工提供健康保险，并且是“自我保险”。这意味着公司自己支付员工的医疗费用，而不是由保险公司支付。不符合这两个条件的公司将不必处理1095-B表格。它的员工可能仍然会收到1095-B，但来自他们的保险公司，而不是雇主。
1095-B的作用
国税局创建了1095-B表格，以满足国税局的要求平价医疗法案也被称为奥巴马医改。该法案要求美国人拥有基本水平的医疗保险最低基本保险．那些没有此类保险的人可能会被要求支付罚款。然而，2017年12月通过的税改法案从2019年开始取消了没有保险的罚款。
无论谁为个人提供最低限度的基本保险，都必须向该人发送一份1095 - b形式，或者对大雇主来说，1095 - c形式并将相同的信息发送给国税局。该表格提供了有关保险的详细信息，包括个人家庭中的谁在什么时候投保。1095-B表格从2015纳税年度开始成为强制性的。
赞助者vs.提供者
根据联邦法规，保险“提供者”有责任发送1095-B表格。但是在健康保险的“赞助者”和“提供者”之间有一个至关重要的区别。
- 一个赞助商就是安排医保的人当人们通过工作获得医疗保险时，雇主就是保证人。
- 一个提供者另一方面，是指实际支付医疗费用的公司或组织。
- 通常，这是一家保险公司，在这种情况下，保险公司必须发出1095-B表格。
- 自我保险的雇主既是保证人又是提供者;在这种情况下，雇主会发出1095-B表。
自我保险如何运作
通常，当一家公司为其员工提供健康保险时，它是通过团体保险单来实现的。雇主和雇员向保险公司支付保险费，保险公司支付工人的医疗账单(减去免赔额、自付额和其他自付费用)。
然而，一些雇主更愿意自己支付账单，而不是向健康保险公司支付保险费——也就是说，自我保险。这样做的原因包括:
- 在为员工设计保险时获得更大的灵活性
- 节省前期保费
- 避免缴纳州保费税
- 选择联邦监管而不是州监管，因为自我保险健康计划受联邦法规而不是州法规管辖
自我保险公司经常雇佣外部公司——甚至可能是保险公司——来管理他们的健康福利。但保险提供者是雇主本身，在这种情况下，它最终要对1095-B负责。
将B和C结合在一起
《平价医疗法案》(Affordable Care Act)的另一项条款要求某些雇主为其员工提供医疗保险。一般来说，任何拥有50名或更多员工的公司，也被称为医疗保健法下的适用大雇主(ALEs)，必须提供最低限度的基本保险。这些公司被要求向他们的员工和国税局发送一份不同的表格，称为1095 - c，详细介绍了该公司提供的覆盖范围。
因此，拥有超过50名员工的自我保险公司实际上被要求向受保员工发送1095-B和1095-C。在这种情况下，法律允许雇主将信息合并到一份1095-C表格．
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